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惠朗智能印章为企业、事业单位负责人提供了一个无忧用章的优秀工具,即便身在外地,负责人也能掌控印章犹如近在眼前,数据高度加密的手机客户端是使用印章的无形钥匙,只为得到授权的员工开启指定的用章次数。即便负责人不能经常看见印章,也可以实时查询印章的使用情况,时间、事件都有详细记录。

员工使用印章,需要通过配套手机客户端提交图文申请,且必须得到管理员的批准。员工盖章时每一次盖章的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来,方便追溯。管理员可以不受空间的约束,即使在出差时也可以实时批复员工的用章申请,监督员工的用章过程。

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